Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
- Calc, integrada en OpenOffice.org
- Calc, integrada en LibreOffice
- Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
- Gnumeric, integrada en Gnome Office
- Numbers, integrada en iWork de Apple
- Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
PASO 1: Insertar el control de “Botón de Opción”
Vincular la opción elegida con una celda
¿QUE ES UN LIBRO DE TRABAJO
Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extensión .xsl para versiones anteriores a Excel 2007 y extensión .xlsx para Excel 2007. En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo. La hoja activa aparece con el nombre en negrita y con un fondo blanco.
¿PARA QUE SIIVE LA BARRA DE FORMULAS
a barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que proporciona información acerca de las funciones y sus argumentos. Si pulsa el botón Modificar fórmulas de la barra de fórmulas o en el botón Pegar función de la barra de herramientas Estándar, aparecerá la paleta debajo de la barra de fórmulas
¿PARA QUE SIRVE UNA BARRA DE DESPLAZAMIENTO?
Una barra de desplazamiento sirve para que un usuario pueda moverse en un documento grande. También puedes usarla cuando tienes que buscar un valor que está dentro de un cierto rango. Las barras de desplazamiento pueden crearse de varias formas. En XUL, puede crearse una usando la etiqueta
scrollbar
La barra de etiquetas nos permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Cómo se numeran las filas y las columnas en una hoja de Excel 2010?, las columnas se identifican con las letras que van de la a hasta la combinacion de las letras iv hay un total de 252 columnas
las filas son un total de 65536
¿Qué es una celda en Excel 2010?
una celda es un lugar único donde se puede introducir un dato en una hoja de cálculos. En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).
ejemplo B4 (columna B, fila 4).
ejemploC5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7
Cuáles son los tipos de datos que podemos introducir en las celdas de una hoja de cálculo?
NÚMEROS
Para introducir números puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9
y los signos especiales + - ( ) / % E e . Pts.
Los signos (+) delante de los números se
ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido
por el signo (-).
Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número negativo,
lo cual es típico en contabilidad.
El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000
(3 por 10 elevado a 5).
Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes.
Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal.
Si al finalizar un número se escribe Pts, Excel asigna formato Moneda al número y así se verá
en la celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerá dicho símbolo.
Si introducimos el símbolo % al final de un número, Excel lo considera como símbolo de porcentaje.
Si introduces fracciones tales como 1/4,
6/89, debes escribir primero un cero para que no se confundan con números
de fecha.
Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación científica.
Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.
FECHA U HORA
Para introducir una fecha u hora, no tienes
más que escribirla de la forma en que deseas que aparezca.
Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas también aparecen alineados
a la derecha en la celda.
Cuando introduzcas una fecha comprendida
entre los años 1929 y 2029, sólo será necesario introducir los dos últimos
dígitos del año, sin embargo para aquellas fechas que no estén comprendidas
entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el año completo.
Ejemplos:
1/12/99 1-12-99
2:30 PM 14:30
1/12/99 14:30
12/07/2031
TEXTO
Para introducir texto como una constante,
selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede contener letras,
dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora.
Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto.
Si un texto no cabe en la celda puedes
utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo,
no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda.
El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.
Es una secuencia formada por :valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones,
u operadores.
Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones
con los datos de las hojas de cálculo como *,+,-,Sen,Cos,etc...
En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y
funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Cuáles son las combinaciones de teclas que permiten realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo?
Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento en un momento dado. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.
Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:
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